如何获得国外访问学者邀请函

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??师、副教授、教授的升职时间);3)专业职务及社会兼职(如是否系主任、教研室主任、研究所所长之类;任国内专业协会或学会的理事?委员?主任等等);4)出国访学的计划(为什么出国、出国要做哪些事、准备出什么成果、以后回国后如何继续研究等);5)个人性情(如勤劳、敏锐、乐观、忍耐、善解人意等,如果你说自己具有超人的学术敏锐性,估计对方会喜欢。不过要实事求是);6)个人爱好(体育、文艺等爱好。如果自己的爱好达到一定水平,那是必须写。国外教授们有各种高水平的爱好,如果能碰到一个臭味相投的,那你走运了)7)相片。金东方访学多年经验发现,申请信上面没有相片,没有回信的教授比例就高一些。加上自己的一张和蔼可亲的生活照放上去,几乎每个教授都会给回信,包括拒信。3、申请信文风要温和、严谨,客气而又客观。不必太谦虚,但也不要听信谣传说什么谦虚在国外吃不开。其实国外教授们也是很谦虚的。只是他们谦虚是真的,不是虚伪的。如果你太自以为是,申请信太过忽悠,那你就等着挨拒吧。另外,申请信最好采用传统的信件格式,开头写上地址和日期,结尾写上套用的一些客气话,这样就很正式。4、申请信要根据不同的教授有所调整,不要全部发同一封信。还有信中会提到自己很想到对方的学校去访学,那这个访学的校名、院名、系名、专业名、还有program 名称等也要改。不要张冠李戴。此外,申请信还要不断完善。要根据回信中暴露出来的蛛丝马迹,对自己的申请信不断完善。当然如果你一开始就接到对方的offer信了,这步跳过。

  二、关于专业成果简介给教授们发e-mail时,一般都附上两个附件,一个是申请信,一个是关于自己专业成果方面的简介,这个也是一页半纸。因为申请信有点象拉家常,无法表述在专业领域的特长与成果,以及专业潜质,所以有必要再写一个profile。一般第一个附件是申请信,第二个附件是profile,然后在申请信上告诉对方,如果想了解我的专业成果,请看一下我的第二个附件profile。这种安排也算是善解人意吧,至少不会浪费对你不感兴趣的教授的时间。大体上说,profile中有一些内容其实申请信中已经提到,为避免重复,可以这样处理的:申请信只提一下大概情况,具体的都写到profile中。比如,在申请信中只说是某大学的学士、硕士、博士,某学会的委员,主要研究领域是哪个,到了profile中,就把得到学士、硕士、博士学位的时间、类型(如工学、理学等)、所在大学;从哪一年至哪一年担任哪个学会或协会的委员等职;研究领域中最擅长的、做得最好的是哪里等,一一罗列。最后,再列一个清单,把自己比较重要的专著、论文、课题、获奖等罗列出来,这样可以让对方详细了解你的研究成果、研究能力、研究特点与潜质。当然,专业成果简介也需要针对不同的对象进行调整和修改、完善。总之世界上没有一个跟你做得完全一样的教授,因此profile也要写得各有侧重,有针对性,有点“投其所好”的意思吧。

  三、主要专著及论文摘要我们在申请的过程中,会有教授在来回一、两封邮件后,要求看论文摘要。这个很好理解。如果你要邀请一个人来你这里访学,你也不会随便就答应他,而是要通过起码的考察。因此,最好准备一个主要专著和论文的摘要清单。因为现在论文都是要有英文摘要的,把那个拷下来,再粘上去即可。另外要注意,检查一些英文词汇是否不够准确,或者表达有些汉语化,在做摘要清单时,最好对每一篇摘都重新看一遍,改一遍。也不需要每篇摘要都发。看对方教授的要求,以及他的研究领域与特色而定。还是那句话,要有针对性。